Congress Center Rosen­garten

Serviceleistungen

Außergewöhnlicher Service von A-Z
Ihr serviceorientierter Partner für Veranstaltungen

Für die erfolgreiche Durchführung von Kongressen, Events und Veranstaltungen bietet Ihnen m:con maßgeschneiderte Lösungen für große und kleine Auftritte – von der Konzeption und Finanzierung über Technik und Catering bis hin zur Medienannahme und der Betreuung der Referenten vor Ort.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie als erfahrener Partner bei der Planung und Realisation Ihrer Veranstaltung im Rosengarten Mannheim.

Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot. Unsere kompetenten Ansprechpartner beraten Sie gerne.

Ansprechpartner

Johannes Dumm Termindisposition +49(0)621/4106-123 | E-Mail
Jürgen Heitz Termindisposition +49(0)621/4106-125 | E-Mail
Benedikt Füssel Leitung Business Development +49(0)621/4106-107 | E-Mail
Roman Kopf Projektentwicklung und -management +49(0)621/4106-372 | E-Mail

"Green Meeting"

Veranstaltungen so ressourcen- schonend wie möglich zu organisieren – das ist das Ziel von m:con. Dabei sind es die kleinen Dinge, die viel bewirken: Ob elektronisch verschickte Einladungen, wiederverwendbare Namensschilder, saisonale Gerichte aus Bio-Produkten oder Getränke in Mehrwegflaschen – wir nutzen jede Möglichkeit. Und wir arbeiten ständig daran, neue Einsparpoten­ziale zu finden.

Ein anschauliches Beispiel ist der Neubau des Congress Centers Rosengarten. Es wurde 2007 unter Berücksichtigung modernster ökologischer Aspekte konzipiert und realisiert. Von Wärmerückgewinnungsanlagen bis hin zum Einsatz energie­sparender Leuchtmittel mit Bewegungsmeldern und Dimmfunktion – die Bedingungen für ökologisch schonende Veranstaltungen sind in Mannheim hervorragend.

Was wir bieten

Checkliste für Ihre nachhaltige Veranstaltung

Green-Meeting-Podcast

Service für Teilnehmer

  • Sonderkonditionen und Kultur-und Sportspezialprogramme während des Kongresses
  • Concierge Service
  • Kongressticket oder VRN-Kombi-Ticket im Nahverkehr
  • Kostenloser Fahrradverleih
  • Car Sharing
  • Kostenfreie VIP Parkplätze
  • WLAN im Haus kostenfrei für Kongressteilnehmer
  • VIP Fahrservice

Mobil mit dem VRN-Kombi-Ticket

Nutzen Sie das VRN-Kombi-Ticket, um mobil zu sein: Die Kongress-Eintrittskarte oder die Teilnehmerbestätigung an den Veranstaltungstagen bei großen Tagungen und Kongressen berechtigt gleichzeitig zur Fahrt mit allen Bussen und Bahnen aus dem gesamten Gebiet des VRN. Für Veranstaltaltungen mit kleineren Teilnehmerzahlen bietet sich alterntativ das Kongress-Ticket an.

1. Kombi-Ticket

Falls an alle Teilnehmer im Voraus ein Teilnehmerausweis ausgegeben wird, können Sie auch eine Kombi-Ticket-Vereinbarung mit uns abschließen, die besagt, dass alle Teilnehemrausweise an allen Veranstaltungstagen gleichzeitig zur Fahrt mit allen Bussen, Straßenbahnen und freigegebenen Zügen (DB: RE, RB und S-Bahn jeweils in der 2. Klasse) im VRN berechtigen. In diesem Fall muss auf den Teilnehmerausweis unser Kombi-Ticket-Logo und ein mit uns abgestimmter Texte aufgedruckt werden.

Der VRN bzw. die Unternehmensgesellschaft Verkehrsbund Rhein-Neckar GmbH (URN GmbH) erhält für jeden ausgegebenen Teilnehmerausweis pro Veranstaltungstag einen bestimmten Betrag, der derzeit in der Regel bei 1,10 € liegt und im Jahr 2016 bei ca. 1,20 € liegen könnte, insgesamt jedoch mindestens 1.000 € beträgt.

Grundlage beider Angebot ist das bestehende Leistungsangebot.

2. Kongress-Ticket

mit dem Kongress-Ticket kann ein Fahrgast während der eingetragenen Geltungsdauer beliebig oft alle öffentlichen Busse und Bahnen im gesamten Gebiet des VRN benutzen. Bei der Deutschen Bahn (DB) gilt das Ticket auch in der 1. Wagenklasse, einbezogen sind alle zuschlagfreien Züge (RE, RB und S-Bahn).

Das Kongress-Ticket kostet derzeit pro Veranstaltungstag und pro Teilnehmer 5 € (Tarifstand 1/2014). Für jede Veranstaltung müssen mindestens 30 Tickets pro Tag abgenommen werden.

Es besteht die Möglichkeit, dass wir Ihnen Kongress-Tickets zur Verfügung stellen, in die wir den Zeitraum einstempeln, in denen das Ticket gültig ist, nicht gebrauchte Tickets können nach der Veranstaltung an uns zurückgegeben werden. In Rechnung gestellt werden nur genutzte Tickets.

Service für Veranstalter

  • ein Ansprechpartner für alle Fragen
  • Spezielle Referentenbetreuung
  • Sonderkonditionen und Kultur-und Sportspezialprogramme während des Kongresses
  • Aufbau- und Servicecounter für Aussteller und Messebauer
  • Flaggenservice in der Stadt
  • Foto- und Pressedokumentation
  • VIP Fahrservice/Shuttle
  • Car Sharing

Unsere Partner in der Gastronomie

 

Unsere Partner im Einzelhandel

Sport und Fitness

Wir sind mit Sportomed Fitness in Mannheim eine Kooperation eingegangen und können Ihnen daher nach einem anstrengenden Kongresstag einen sportlichen Ausgleich anbieten.

Sie finden in unserem Gutscheinheft eine Tageskarte zum Sonderpreis zur Nutzung der gesamten Sportomed-Anlage inkl. des Geräteparks, der Fitnesskurse und der Wellnesslandschaft.
Das Gutscheinheft wird direkt an die Teilnehmer/innen der Kongresse beim Check-in in Ihrem Hotel sowie im Congress Center Rosengarten bei der Registrierung und am Tourist Information Counter im Rosengarten ausgegeben.

Ungewöhnlich und sportlich ist auch das Angebot der Tourist Information Mannheim zum sightjogging. Gemeinsam mit der Mannheimer „Ironwoman“ Dani Weber können Sie zu den Hightlights in Mannheim joggen.